Narzędzia umożliwiające elektroniczny obieg dokumentów w firmie są coraz bardziej popularne, co widać na przykładzie stale rosnącej liczby wdrożeń przeprowadzanych przez firmę Primesoft Polska. Systemy workflow pozwalają nie tylko usprawnić komunikację w przedsiębiorstwie i uporządkować dokumenty, ale wpływają również na znaczne oszczędności.

Coraz więcej polskich przedsiębiorców i managerów zauważa potrzebę wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów – rozwiązania, które optymalizuje procesy biznesowe 
i przekłada się na uzyskanie efektywniejszych wyników. Kluczowym elementem każdej implementacji jest precyzyjnie przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa, o której opowiadają nam eksperci z firmy Primesoft Polska. To właśnie ona jest najważniejszym etapem każdego projektu i decyduje o sukcesie implementacji.

Firma PrimeSoft Polska, z myślą o swoich dotychczasowych klientach, stworzyła aplikację mobilną V-Desk. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy firm, w których wcześniej wdrożony został system elektronicznego obiegu dokumentów, mają dostęp do służbowych dokumentów 
z dowolnego miejsca.

PrimeSoft Polska ukończyła kolejną już w tym roku implementację. Do grona zadowolonych klientów dołączyła firma Everest Finanse, funkcjonująca na polskim rynku jako marka Bocian Pożyczki. Firma buduje swoją przewagę nad konkurentami w oparciu o szybki dostęp do informacji, dający jej możliwość skrócenia czasu potrzebnego na podjęcie decyzji. Wdrożenie tak nowoczesnego rozwiązania, jakim jest V-Desk, pozwoli Everest Finanse na usprawnienie komunikacji we wszystkich oddziałach spółki oraz utrzymanie przewagi nad innymi przedsiębiorstwami z sektora finansów.

Integracja oprogramowania workflow z systemem ERPto kluczowy element implementacji elektronicznego obiegu dokumentów w firmie. Z punktu widzenia klienta istotne jest, aby wdrażana platforma workflow została zsynchronizowana z istniejącym już w przedsiębiorstwie oprogramowaniem. Dlatego też chcąc nawiązać współpracę z firmą oferującą tego typu rozwiązania biznesowe, warto zwrócić uwagę na możliwości jej integracji z funkcjonującymi już w naszej firmie programami.

Problemem opóźnionych płatności pojawia się praktycznie w każdym przedsiębiorstwie – wielokrotnie faktury przetrzymywane są na biurkach przez danych pracowników, przez co dział księgowości nawet nie zdaje sobie sprawy, że należy dokonać za nie płatności. Brak informacji przekłada się na opóźnienia w uregulowaniu należności i naliczanie odsetek karnych, nieprawidłowości w rozliczaniu np. podatku dochodowego lub podatku od towarów i usług.

1 kwietnia 2015r. spółka PrimeSoft Polska podpisała list intencyjny, będący potwierdzeniem zawarcia współpracy z jednym z największych uniwersytetów w Polsce – uczelnią UAM.

Branża IT proponuje szereg narzędzi zwiększających wydajność przedsiębiorstw poprzez sprawne zarządzanie procesami biznesowymi. Które rozwiązanie wybrać? Na jakie czynniki zwrócić szczególną uwagę? Kluczowe jest kierowanie się potrzebami występującymi w organizacji. To one determinują wybór odpowiedniego DMS. Warto zaznaczyć dwie istotne różnice pomiędzy systemami workflow, które są dostępne na rynku.

PrimeSoft Polska zakończyła implementację systemu V-Desk w firmie będącej liderem produktów mrożonych Iglotex S.A. Nawiązana współpraca jest kolejnym przykładem na to, że system elektronicznego obiegu dokumentów znajduje również zastosowanie w branży produkcyjno-handlowej.

Powszechnym problemem nowoczesnych przedsiębiorstw staje się rosnąca ilość danych biznesowych, przez co pojawia się problem archiwizacji i zarządzania dokumentami. Każda firma, chcąca odnieść sukces, powinna pomyśleć o optymalizacji tych obszarów i zakupie systemu elektronicznego obiegu informacji.

Decyzja o wyborze systemu ERP może być jedną z tych, które w znaczący sposób wpłyną na zmianę sposobu funkcjonowania firmy. Dzięki możliwości zintegrowania księgowości, finansów, sprzedaży, produkcji, zasobów ludzkich i innych obszarów działalności, wdrożenie systemu ERP może przyczynić się do zwiększenia wydajności pracy oraz dalszego rozwoju przedsiębiorstwa.

Najnowsze rozwiązania technologiczne, usprawniające obieg dokumentów w firmie, są konieczne zarówno w mniejszych przedsiębiorstwach, jak i międzynarodowych korporacjach. Sprawne funkcjonowanie i konkurencyjność, niezależnie od branży, zapewnia wdrażanie innowacyjnych narzędzi. Jednym z nich jest system DMS oferowany przez poznańską firmę Primesoft Polska.

Kolejnym klientem Primesoft Polska została firma AGNES S.A, która zdecydowała się na wdrożenie narzędzia, jakim jest system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk.

Przedsiębiorstwa, które chcą efektywnie funkcjonować cały czas muszą optymalizować swoje działania. Jednym z rozwiązań pozwalających firmom na sprawne i skuteczne zarządzanie jest wdrożenie systemu elektronicznego obiegu informacji. Czy warto? Z pewnością tak. Przekonuje się o tym coraz więcej firm. Jedną z nich jest Liberty Direct – oferująca polisy przez telefon, Internet 
i multiagencje.

Coraz więcej firm zauważa potencjał młodych pracowników i decyduje się na nawiązanie współpracy z uczelniami wyższymi. Jednym z takich kanałów są programy dedykowane dla studentów. Przedstawiciele Uniwersytetu Adama Mickiewicza zdecydowali się na prowadzenie wspólnych działań z jedną z poznańskich firm oferującą elektroniczny obieg dokumentów. Korzyści są zauważalne dla obu stron.

Firma PrimeSoft Polska otrzymała list referencyjny od Międzynarodowych Tragów Poznańskich. Uzyskanie rekomendacji od jednej z najbardziej renomowanych marek to dowód, że użytkownicy systemu elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk są zadowoleni z przeprowadzonego wdrożenia.

Digitalizacja dokumentów staje się coraz powszechniejsza. Firmy chcą być konkurencyjne, dlatego wdrażają innowacyjne rozwiązania, pozwalające m.in. usprawnić pracę zatrudnionych osób. Ma to bezpośrednie przełożenie na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. O zwiększeniu efektywności dzięki systemowi workflow pisaliśmy już nie raz. Tym razem ma okazję przekonać się o tym firma ALPLA Sp. z o. o., która niedawno wdrożyła platformę V-Desk. Zakończona z sukcesem implementacja u światowego lidera w dziedzinie opakowań to doskonały przykład elastyczności narzędzia, które dostosowuje się do każdej branży.

System workflow, jak pokazuje doświadczenie, sprawdza się w firmach z każdej branży. Doskonale wie o tym spółka Primesoft Polska z Poznania, która przeprowadza z sukcesem kolejne wdrożenia oprogramowania V-Desk, dzięki któremu przedsiębiorstwa mogą funkcjonować sprawniej i efektywniej. Pomimo rosnącej popularności, rozwiązania workflow to dla wielu firm zagadnienie budzące wciąż wiele pytań. Szczególnie dla tych niezdecydowanych osób Primesoft Polska obala kilka mitów, które pozwolą rozwiać wątpliwości i przybliżyć sposób funkcjonowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

Obecnie najbardziej pożądanymi systemami elektronicznego obiegu dokumentów na rynku są kompleksowe narzędzia klasy DMS|workflow, umożliwiające obsługę wielu typów dokumentów funkcjonujących w przedsiębiorstwie. Nowoczesne przedsiębiorstwa wymagają implementacji wielozadaniowych rozwiązań. Dlatego też coraz popularniejsza staje się digitalizacja szerszych obszarów biznesowych.

Wiele firm zainteresowanych wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów zadaje sobie pytanie, czy implementacja takiego rozwiązania jest bezpieczna. O przybliżenie tematyki bezpieczeństwa elektronicznych dokumentów poprosiliśmy firmę PrimeSoft Polska, posiadającą na swoim koncie już ponad 200 wdrożeń autorskiego systemu V-Desk.