Problemem opóźnionych płatności pojawia się praktycznie w każdym przedsiębiorstwie – wielokrotnie faktury przetrzymywane są na biurkach przez danych pracowników, przez co dział księgowości nawet nie zdaje sobie sprawy, że należy dokonać za nie płatności. Brak informacji przekłada się na opóźnienia w uregulowaniu należności i naliczanie odsetek karnych, nieprawidłowości w rozliczaniu np. podatku dochodowego lub podatku od towarów i usług.

 

Ideą systemu elektronicznego obiegu faktur jest wyeliminowanie wersji papierowej dokumentów. Poznańska firma Primesoft Polska oferuje jeden z najlepszych, dostępnych na rynku, systemów elektronicznego obiegu dokumentów o nazwie V-Desk.

Korzyścią z implementacji naszego produktu jest odpowiedni dostęp do danych, zgodny z nadanymi użytkownikami uprawnieniami, co daje możliwość weryfikacji wszystkich zarejestrowanych w V-Desk faktur z poziomu poszczególnych oddziałów firmy - mówi Dorota Szajek z Primesoft Polska. Dzięki wdrożeniu naszego rozwiązania już w pierwszym etapie (rejestracji) zostaje wykluczona z obiegu wersja papierowa faktury i dalej funkcjonuje ona już tylko w formie elektronicznej – dopowiada Dorota Szajek.

System od Primesoft Polska umożliwia jednoczesną pracę na dokumencie wielu użytkownikom. Dział księgowości cały czas ma wgląd w powstające koszty, co przekłada się na zoptymalizowanie funkcjonowania całej firmy.

System V-Desk przetwarza wszystkie dokumenty, nie tylko faktury. Firmy wdrażające narzędzia workflow mogą obsługiwać również w formie elektronicznej korespondencję, wnioski, reklamacje, umowy oraz wiele innych dokumentów. Implementacja tego rozwiązania to duży krok w stronę nowoczesności, a ją można uzyskać dzięki doświadczonym wdrożeniowcom z Primesoft Polska.

Źródło: www.primesoft.pl