Wiele firm zainteresowanych wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów zadaje sobie pytanie, czy implementacja takiego rozwiązania jest bezpieczna. O przybliżenie tematyki bezpieczeństwa elektronicznych dokumentów poprosiliśmy firmę PrimeSoft Polska, posiadającą na swoim koncie już ponad 200 wdrożeń autorskiego systemu V-Desk.

Klientami PrimeSoft Polska są przedsiębiorstwa z różnych branż. Ze względu na krytyczny charakter systemu, jak również archiwizowanych danych, nasza firma kluczową rolę przypisuje zapewnieniu bezpieczeństwa systemu – mówi Dorota Szajek z PrimeSoft Polska. Ma to szczególne znaczenie 
w przypadku instytucji publicznych czy sektora finansowego, gdzie kryteria i wymogi dotyczące ochrony danych stawiane są na najwyższym poziomie.

Firma PrimeSoft Polska korzysta z kilku rodzajów zabezpieczeń przed nieuprawnionym dostępem 
z zewnątrz do systemu – protokół SSL, szyfrowanie haseł i jednorazowe klucze sesji lub integracja z kontem domenowym. Zastosowanie jednocześnie kilku wariantów zabezpieczeń daje Klientowi pewność, że jego dokumenty są w pełni bezpieczne.

Oprócz mechanizmów zabezpieczających przed nieuprawnionym dostępem z zewnątrz, system posiada wbudowany mechanizm uprawnień wewnętrznych odpowiedzialny za dostęp do informacji wprowadzonych w systemie. Podczas analizy przedwrożeniowej poszczególnym użytkownikom zostają nadane odpowiednie uprawnienia. Dzięki takiemu rozwiązaniu pracownik posiada ściśle określony dostęp do dokumentacji, zgodny z przypisanymi mi uprawnieniami i jedynie wskazany przez klienta administrator systemu ma możliwość zarządzania nimi. Pozwala to w pełni kontrolować dostęp do danych przetwarzanych oraz archiwizowanych w systemie.

Źródło: www.primesoft.pl