Najnowsze rozwiązania technologiczne, usprawniające obieg dokumentów w firmie, są konieczne zarówno w mniejszych przedsiębiorstwach, jak i międzynarodowych korporacjach. Sprawne funkcjonowanie i konkurencyjność, niezależnie od branży, zapewnia wdrażanie innowacyjnych narzędzi. Jednym z nich jest system DMS oferowany przez poznańską firmę Primesoft Polska.

Tym razem na produkt polskiej spółki zdecydowała się firma należąca do globalnego koncernu Naspers z siedzibą w RPA. Implementacja została przeprowadzona w sklepie internetowym eMAG, którego większość udziałów należy do giganta branży e-commerce.

Dzięki implementacji systemu V-Desk, sklep eMAG zyskał praktyczne rozwiązanie, optymalizujące obieg dokumentów w firmie. To istotne ułatwienie, biorąc pod uwagę szeroki zakres działalności i liczbę obsługiwanych klientów. Obszar prac wdrożeniowych objął faktury kosztowe oraz zamówienia zakupu. Podczas procesu obiegu dokumentów faktury są łączone z odpowiednimi zamówieniami (generowanymi i akceptowanymi wcześniej w workflow), które są podstawą do akceptacji dokumentów kosztowych oraz przekazania ich do księgowości z poleceniem zapłaty.

Platforma DMS firmy Primesoft Polska została udostępniona w języku angielskim, co jest niezwykle praktyczne, biorąc pod uwagę międzynarodową działalność sklepu eMAG. System usprawnia pracę ponad 300 pracowników, co przekłada się na optymalizację kosztów związanych z funkcjonowaniem całej firmy. Dodatkowo, narzędzie workflow zostało zintegrowane z systemem SAP, funkcjonującym u klienta.

Cieszymy się, że międzynarodowy koncern o światowym zasięgu wybrał nasz system workflow – mówi Dorota Szajek z Primesoft Polska. To pokazuje, że narzędzie V-Desk ma ogromny potencjał i sprawdza się zarówno w mniejszych firmach, jak i światowych gigantach. Dziękujemy za zaufanie! – dodaje.

eMAG to największy sklep internetowy w Europie Środkowo-Wschodniej, działający na rynku od 14 lat. Swoim klientom oferuje 250 tys. produktów ponad 1 tys. marek. Obecnie firma działa w Bułgarii, Rumunii i na Węgrzech. W 2012 roku 75 % jej udziałów kupił światowy gigant e-commerce, grupa Naspers. Koncern istnieje od ponad 100 lat, aktywnie działając w obszarze internetu i mediów w 130 krajach świata. Do najważniejszych dziedzin aktywności firmy należą serwisy ogłoszeniowe, sklepy internetowe, platformy transakcyjne, porównywarki cenowe, płatne usługi telewizyjne, media drukowane i wiele innych.

Źródło: www.primesoft.pl