
Poprawa komunikacji dzięki systemom ERP. Wpływ na funkcjonowanie firmy
- Szczegóły
- Super User
- Kategoria: Artykuły

Komunikacja – wpływ na skuteczność działań
Jakość komunikacji, precyzja, możliwość percepcji – to wszystko ma istotny wpływ na skuteczność obranych celów. Nowoczesne organizacje podążają za nowinkami technologicznymi i bardzo dobrze. Dlaczego? Ponieważ nowoczesna technologia bardzo skutecznie usprawnia komunikacje między działami. Doskonałym przykładem jest tutaj wdrożenie systemu ERP, który służy integracji firmy i poprawie komunikacji. Jak?
Jakość komunikacji, precyzja, możliwość percepcji – to wszystko ma istotny wpływ na skuteczność obranych celów. Nowoczesne organizacje podążają za nowinkami technologicznymi i bardzo dobrze. Dlaczego? Ponieważ nowoczesna technologia bardzo skutecznie usprawnia komunikacje między działami. Doskonałym przykładem jest tutaj wdrożenie systemu ERP, który służy integracji firmy i poprawie komunikacji. Jak?
- Szybki przepływ informacji. System ERP jest zbudowany z modułów, które umożliwiają błyskawiczną wymianę danych między poszczególnymi oddziałami. Informacje o stanie magazynowym, mocy przerobowej, ilość składanych zamówień – poszczególne działy komunikują się ze sobą błyskawicznie, mają dostęp do kompletu wszelkich potrzebnych informacji
- Wymiana dokumentów. System ERP daje możliwość elektronicznej wymiany dokumentów między kontrahentami wg standardu EDI (ang. Electronic Data Interchange). Wszelkie dokumenty przesyłane w tym standardzie mogą być automatycznie importowane do systemów informatycznych kontrahentów. Wymiana EDI dotyczy faktur, zamówień oraz awizacji wysyłek
- Automatyczna ewidencja. Wszelkie dokumenty przychodowe, rozchodowe, magazynowe czy korygujące, mogą być ewidencjonowane w sposób elektroniczny. Dostęp do danych jest błyskawiczny, a wszelkie informacje znajdują się w jednym miejscu. System umożliwia rozlicznie wartościowe magazynu według cen ewidencyjnych, FIFO, LIFO, a także cen średnich ważonych. Wszelkie dokumenty mogą być rejestrowane ręcznie lub automatycznie generowane do zamówień lub faktur
- Kontrola kierownictwa nad wszelkimi procesami w firmie. Kierownik magazynu na bieżąco otrzymuje informacje o rzeczywistym postępie prac, dzięki czemu może elastycznie zareagować. Zapewnia również stały kontakt z pracownikami, dzięki wbudowanemu modułu komunikatora
- Poprawa jakości usług. Dzięki jednej bazie danych, pracownicy mają dostęp do wszystkich informacji potrzebnych im do pracy. Tworzenie dokumentów i wyszukiwanie każdej informacji trwa znacznie krócej – dzięki temu pracownicy mogą więcej czasu poświęcić na pracę z Klientami
Sprawna wymiana informacji w przedsiębiorstwie jest niezbędna do jego sprawnego funkcjonowania. Wynika to z zasad rządzących organizacjami oraz całkowicie naturalnych potrzeb zatrudnionych osób. Bardzo ciężko jest przecenić znaczenie komunikacji dla przedsiębiorstwa. W zależności od specyfiki organizacji, stosuje się bardzo różne narzędzia komunikacyjne. Nowoczesne systemy ERP mogą być modulowane pod kątem specyfiki i rzeczywistych potrzeb Twojego przedsiębiorstwa. Wdrożenie zintegrowanego środowiska, naprawdę integruje wszelkie procesy i pozwala na swobodny przepływ danych.
Kluczowym aspektem poprawnej komunikacji w odniesieniu do zarządzania przedsiębiorstwem jest wybranie systemu, który pozwoli na jednoczesne korzystanie z wielu baz danych. Tego typu rozwiązania podsuwa Sente – dzięki zastosowaniu nowoczesnej platformy Neos, dostęp do wielu danych równocześnie jeszcze nigdy nie był tak prosty. Użytkownik systemu ma możliwość przeglądu danych historycznych nawet sprzed wdrożenia sytemu. Uzyskany w ten sposób komplet informacji pozwala uzyskać rzetelny obraz sytuacji. Szybki dostęp do niezbędnych danych wpływa to na elastyczność pracy i zdecydowanie poprawia jej jakość.
Źródło: www.sente.pl