Wraz ze wzrostem aktywności biznesowej przedsiębiorstwa postępował spadek wydajności wykorzystywanej bazy danych, co mogło spowodować kłopoty dla całej firmy, która nie byłaby w stanie terminowo realizować swych zobowiązań finansowych. „Dotychczasowe rozwiązanie było już dla nas niewystarczające; przestaliśmy się w nim mieścić. Brak relacyjnej bazy danych powodował zbyt wolne działanie systemu – mówi Tomasz Kutryś, kierownik działu IT w firmie Kwazar. – Dopiero wprowadzenie dostępnej w Sage Symfonia ERP bazy MS SQL mogło istotnie poprawić wydajność pracy użytkowników”.

RMK i inne moduły

Zdecydowano się na wdrożenie modułu Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość wraz z obsługą Rozliczeń Międzyokresowych Kosztów. RMK jest dodatkowym modułem przeznaczonym do wygodnego tworzenia planów rozliczeń kosztów, a następnie aktywowania kosztów w okresach sprawozdawczych zgodnie z przyjętym planem. Wdrożono także moduł Sage Symfonia ERP Handel, Sage Symfonia ERP Kadry i Płace oraz Sage Symfonia ERP Środki Trwałe. Dodatkowo, księgowość firmy Kwazar korzysta obecnie z modułu analitycznego, ułatwiającego śledzenie istotnych czynników kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Sage Symfonia ERP pozwala także automatycznie blokować sprzedaż nowej partii produktów kontrahentom, którzy mają przeterminowane płatności powyżej wpisanej do systemu kwoty.

Na implementacji nie koniec

Wdrożenie składało się z czterech etapów. Przeniesiono dane z dotychczas używanego Systemu Symfonia do Sage Symfonia ERP. Zainstalowano nowe oprogramowanie na serwerze i je uruchomiono. Dokonano integracji bazy i wdrożono dodatkowe moduły Sage Symfonia ERP. Choć nie obyło się bez komplikacji, wdrożenie przeprowadzone wspólnie przez Tomasza Kutrysia, kierownika działu IT w firmie Kwazar, oraz Tomasza Graczyka, wdrożeniowca Sage sp. z o.o., zakończyło się pełnym powodzeniem. „Wyzwaniem u nas było dostosowanie sprzętu do wyższych wymagań Sage Symfonia ERP oraz migracja dotychczasowych danych z Systemu Symfonia do nowej bazy danych (MS SQL). Problemy te udało się w trakcie wdrożenia rozwiązać” – podsumowuje Tomasz Kutryś. Wdrożenie objęło łącznie 25 stanowisk w centrali spółki i zajęło około 6 miesięcy. Płynny przebieg wdrożenia możliwy był dzięki bardzo dobrej współpracy spółki Kwazar z łódzką filią Sage. Opieka ze strony dostawcy wdrożenia nie kończy się wraz z implementacją, ponieważ Kwazar wykupił pakiet usług serwisowych i będzie uczestniczył w kontynuacji wdrożenia.

Sage Symfonia ERP daje więcej

Sage Symfonia ERP pozwala na eksport dokumentów sprzedaży w formacie XML do sieci handlowych, z którymi współpracuje Kwazar. Nowe oprogramowanie automatyzujące pracę księgowości zwiększa łatwość docierania do informacji i posiada bardziej rozbudowane funkcje raportowe. Wdrożenie Sage Symfonia ERP pozwoliło więc firmie zwiększyć efektywność działu finansowoksięgowego. Użytkownicy są zadowoleni z nowego oprogramowania, a Zarząd ma gwarancję terminowego wykonania prac i dostęp do informacji potrzebnych do administrowania firmą. W przyszłości planowane jest wdrożenie części produkcyjnej, która pomoże lepiej zarządzać harmonogramami pracy.

Założona w 1989 roku firma Kwazar Corporation Sp. z o.o. to lider na polskim rynku przetwórstwa tworzyw sztucznych. Domeną firmy jest produkcja zraszaczy, opryskiwaczy, a także innych artykułów z plastiku dla różnych branż; Kwazar jest m.in. dostawcą produktów dla drogownictwa – produktów bezpieczeństwa ruchu drogowego; ma w swojej ofercie bogaty asortyment ogrodowy. Firma ma duże możliwości produkcyjne obejmujące wykonywanie wyrobów z tworzyw sztucznych, przede wszystkim w technologii wytłaczania z rozdmuchem, wtrysku oraz wytłaczania. Posiada własny park maszynowy, zróżnicowany pod względem możliwości produkcyjnych. Wyroby firmy są obecne na rynku polskim oraz na rynkach zagranicznych – w Rosji i na Ukrainie. Produkty Kwazar są dostępne w wielu sieciach handlowych, m.in. Praktiker, Nomi, Leroy Merlin. Na terenie Polski działają autoryzowane punkty serwisowe. Firma nieustannie inwestuje w technologie i ludzi. Jej produkty odznaczają się nowoczesnym designem, a ich charakterystyczny kolor jest identyfikowany z marką. Dzięki dynamicznemu rozwojowi Kwazar zatrudnia obecnie już ponad 180 osób. Osiągając rocznie obroty rzędu 25 000 000 zł, spółka musiała poprawić możliwości swojego systemu finansowo-księgowego, tak by sprostać rosnącej liczbie operacji.

System jest bardziej elastyczny i ma znacznie więcej funkcji niż dotychczasowy. Jest również dużo wydajniejszy - Tomasz Kutryś kierownik działu IT w Kwazar Corporation Sp. z o.o.

Obecny system jest bardziej elastyczny i ma znacznie więcej funkcji niż dotychczasowy. (…) Przede wszystkim należy podkreślić to, że użytkownicy są zadowoleni z nowego systemu. Poprawił się komfort pracy, bo oprogramowanie jest wydajniejsze, a niektóre zadania wykonywane są automatycznie - Tomasz Kutryś kierownik działu IT Kwazar Corporation Sp. z o.o.

---

Klient
Kwazar Corporation Sp. z o.o.

Branża
przetwórstwo tworzyw sztucznych; produkcja zraszaczy, opryskiwaczy i innych artykułów z plastiku

Liczba pracowników
ponad 180

Roczny obrót
25 000 000 zł

System
Sage Symfonia ERP

---

Źródło: www.sage.com.pl