PROJPRZEM S.A., jeden z czołowych europejskich producentów systemów przeładunkowych i konstrukcji stalowych, wdrożył system IFS Applications™ w celu usprawnienia zarządzania procesami w obszarze produkcji i sprzedaży.

 

Grupę Kapitałową PROJPRZEM S.A. tworzą spółka produkcyjna PROJPRZEM S.A. oraz spółki handlowe: PROMStahl Polska, PROMStahl GmbH i pośrednio zależna PROMStahl TR, które są odpowiedzialne za sprzedaż systemów przeładunkowych na rynku krajowym i za granicą. Z tego segmentu działalności pochodzi ponad 67% przychodów Grupy. Drugim obszarem działalności Grupy jest produkcja i sprzedaż konstrukcji stalowych.

Nasza grupa dynamicznie się rozwija i żeby sprawnie nią zarządzać, potrzebowaliśmy nowoczesnych rozwiązań informatycznych. Wcześniej korzystaliśmy z prostych narzędzi, które obsługiwały tylko niektóre obszary działalności naszej firmy. Narzędzia te nie spełniały naszych potrzeb związanych z rozwojem firmy i dlatego podjęliśmy decyzję o wdrożeniu zintegrowanego systemu ERP − wyjaśnia Anna Zarzycka-Rzepecka, Prezes Zarządu PROJPRZEM S.A. Zależało nam przede wszystkim na przyspieszeniu i skoordynowaniu procesów biznesowych, usprawnieniu produkcji oraz wzroście wydajności pracy.

WDROŻENIE W DWÓCH SPÓŁKACH

Na początku 2013 roku, po przeprowadzonej analizie przedwdrożeniowej i sformułowaniu wymagań, PROJPRZEM rozpoczął na rynku poszukiwania odpowiedniego rozwiązania do usprawnienia produkcji i sprzedaży. W wyniku oceny otrzymanych ofert oraz prezentacji możliwości trzech wybranych systemów ERP, Zarząd zdecydował się na rozwiązanie firmy IFS.

Produkcja w PROJPRZEM S.A. odbywa się zarówno w modelu konfigurowalnej produkcji systemów przeładunkowych, jak i produkcji konstrukcji stalowych opartej na projektach. Bardzo ważne było dla nas, by wybrany system sprawnie obsługiwał oba te modele. System IFS Applications™ najlepiej spełnił nasze oczekiwania w tym zakresie − informuje Karol Michałowski, Kierownik Działu Informatyki w PROJPRZEM S.A.

Prace nad projektem wdrożenia rozpoczęto w maju 2013 roku, a start produkcyjny rozwiązania nastąpił rok później.

Początkowo zakładaliśmy, że wdrożenie potrwa dwa lata, ale udało się przyjąć i zrealizować roczny harmonogram wdrożenia. To było dla nas ogromne wyzwanie, tym bardziej że wdrożenie było bardzo rozległe − wyjaśnia Karol Michałowski.

Wdrożenie systemu IFS Applications™ objęło spółkę PROJPRZEM S.A. wraz z dwoma zakładami produkcyjnymi oraz spółkę zależną PROMStahl Polska Sp. z o.o., odpowiedzialną nie tylko za sprzedaż, ale także za techniczne i projektowe doradztwo oraz serwis produktów techniki przeładunkowej. SZEROKI ZAKRES WDROŻENIA W spółce PROJPRZEM S.A. system IFS Applications™ wdrożono w takich obszarach działalności, jak produkcja systemów przeładunkowych i konstrukcji stalowych, zakupy, zarządzanie projektem konstrukcyjnym i budowlanym oraz dostawa i koordynacja montażu. Ponadto system obsługuje finanse, kadry i płace oraz zarządzanie dokumentacją. W spółce sprzedażowej PROMStahl Polska wdrożono rozwiązania do obsługi procesów pozyskiwania klienta, sprzedaży i serwisu.

Na początku przyszłego roku planujemy roll-out systemu na spółkę niemiecką. PROMStahl Polska i PROMStahl GmbH działają w zbliżony sposób, więc przeniesienie wdrożonego już i sprawdzonego w polskiej spółce rozwiązania będzie wymagało jedynie dostosowania do lokalnych uwarunkowań. Roll-out systemu zwiększy jeszcze bardziej przejrzystość procesów w obszarze sprzedaży, łatwiejsze będzie również skonsolidowane rozliczenie spółek na koniec roku − wyjaśnia Karol Michałowski.

SPRAWNE ZARZĄDZANIE PRODUKCJĄ I SPRZEDAŻĄ

Istotne korzyści uzyskaliśmy w obszarze zarządzania produkcją. Jesteśmy w stanie w przejrzysty sposób zarządzać wyrobem od momentu zapytania ofertowego wprowadzanego do systemu przez spółkę sprzedażową, poprzez zamówienie i realizację produkcji w spółce produkcyjnej oraz wysyłkę i dostawę do klienta. W każdej chwili wiemy, na jakim etapie realizacji jest zlecenie klienta. Cały proces jest sprawniej i szybciej realizowany. Zastosowanie podejścia projektowego w produkcji konstrukcji stalowych umożliwia planowanie i analizę całkowitych kosztów i przychodów związanych z realizacją danego zamówienia − podkreśla Karol Michałowski.

W obszarze sprzedaży system IFS Applications™ pozwala na zarządzanie pełnym procesem pozyskania klienta, od pozyskania namiaru, poprzez zapytania ofertowe, kalkulację i obsługę oferty aż do realizacji zamówienia klienta i fakturowanie/rozrachunki z klientem. Dzięki automatyzacji procesów usprawniono również działania w obszarze finansów i zaopatrzenia. Zwiększyła się przejrzystość procesów zakupowych.

Wielką korzyścią osiągniętą dzięki wdrożeniu IFS Applications™ jest raportowanie zdarzeń gospodarczych na bieżąco w systemie. Dzięki stałemu dostępowi do aktualnych danych, dostosowanych do poszczególnych poziomów zarządzania, wzrosła wydajność pracy w naszej grupie − podsumowuje Anna Zarzycka-Rzepecka. „Skalowalność i elastyczność systemu IFS Applications™ umożliwi nam dalszy rozwój i dopasowanie rozwiązania wraz ze wzrostem działalności naszej grupy.

KORZYŚCI Z WDROŻENIA IFS APPLICATIONS™: