Integracja oprogramowania workflow z systemem ERP to kluczowy element implementacji elektronicznego obiegu dokumentów w firmie. Z punktu widzenia klienta istotne jest, aby wdrażana platforma workflow została zsynchronizowana z istniejącym już w przedsiębiorstwie oprogramowaniem. Dlatego też chcąc nawiązać współpracę z firmą oferującą tego typu rozwiązania biznesowe, warto zwrócić uwagę na możliwości jej integracji z funkcjonującymi już w naszej firmie programami.

 

Dla poznańskiej spółki Primesoft Polska jednym z podstawowych założeń projektowych przyjętych dla systemu V-Desk jest jego autonomia. Takie podejście pozwala na jego instalację w dowolnym środowisku programowo-sprzętowym klienta oraz daje możliwość zbudowania takiej architektury, która pozwala na integrację z wszystkimi dostępnymi na rynku systemami. Odbywa się ona za pomocą różnych technologii, m.in. poprzez wymianę plików – CSV, XML, Web Serwisy, a także architekturę SOA. Wariantów jest dużo.

Integracja najczęściej polega na pobieraniu danych z zewnętrznych systemów do V-Desk oraz na przekazywaniu danych z V-Desk do systemów klasy ERP, czyli następuje import oraz export informacji – tłumaczy Michał Matejko z Primesoft Polska.

Obustronna wymiana odgrywa wielką rolę w optymalizacji pracy użytkowników. Możliwości integracji systemu V-Desk przedstawia zamieszczony poniżej schemat.

System elektronicznego obiegu informacji V-Desk jest zaawansowanym technologicznie narzędziem, dzięki czemu zakres synchronizacji dotyczy wielu różnych obszarów, może objąć np. dział finansowy, księgowy, logistyczny, zakupowy oraz administracyjny. Nie ma gotowego scenariusza na przebieg integracji.

To od naszego Klienta zależy, jak będzie ona wyglądać. Z naszego doświadczenia wynika, że problemy związane z integracją nie wynikają z technologii, lecz z prawidłowego zaprogramowania procesu na poziomie biznesowym – mówi Michał Matejko z Primesoft Polska.

Wymiana danych pomiędzy różnymi systemami informatycznymi przekłada się na sprawne funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Wiąże się to ze wzrostem produktywności, a na niej zależy wszystkim managerom.

Źródło: www.primesoft.pl