Obecnie najbardziej pożądanymi systemami elektronicznego obiegu dokumentów na rynku są kompleksowe narzędzia klasy DMS|workflow, umożliwiające obsługę wielu typów dokumentów funkcjonujących w przedsiębiorstwie. Nowoczesne przedsiębiorstwa wymagają implementacji wielozadaniowych rozwiązań. Dlatego też coraz popularniejsza staje się digitalizacja szerszych obszarów biznesowych.

Jednym z nielicznych systemów umożliwiających rozbudowę o kolejne moduły obsługujące nowe typy dokumentów jest produkt oferowany przez spółkę Primesoft Polska. System elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk umożliwia obsługę niezliczonej ilości różnych typów dokumentów oraz procesów. Obecnie wdrożony został nowy obieg – proces weryfikacji dostawcy. W pierwszym kroku zakłada on utworzenie w systemie V-Desk formularza nowego dostawcy (następuje zebranie ofert, opis wybranego dostawcy, akceptacja oferowanych przez niego warunków współpracy).

W kolejnym etapie po upływie określonego czasu współpracy z wybranym dostawcą, odbywa się ocena współpracy i ponowna weryfikacja (ocena jakości świadczonych usług/dostarczanych produktów, terminowość realizacji zamówień/zleceń oraz dalsza akceptacja bądź odrzucenie oznaczające koniec współpracy). Istnieje możliwość przeglądania dowolnej liczby ofert, zawarcie opisów dostawców, a audyt dostawcy odbywać się może w fakultatywnie wybranym przedziale czasowym. Jeśli dany dostawca pomyślnie przejdzie etap weryfikacji, przedsiębiorstwo może zdecydować się na realizację za jego pośrednictwem kolejnych zamówień. Firmy korzystające z rozwiązania zyskują użyteczne narzędzie pracy, umożliwiające pełną kontrolę współpracy z kontrahentami, a co za tym idzie możliwość zwiększenia jakości oferowanych przez siebie produktów.

Kolejne obiegi w systemie V-Desk to doskonały przykład potwierdzający jego elastyczność i możliwość dostosowania do wszystkich branż. Spółka Primesoft Polska oferuje swoim klientom przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej badającej problemy i weryfikującej potrzeby występujące w firmie zainteresowanej implementacją rozwiązania workflow. Szczegółowa identyfikacja obiegów wykaże, które z nich powinien zostać objęty wdrożeniem.

Źródło: www.primesoft.pl