Digitalizacja dokumentów staje się coraz powszechniejsza. Firmy chcą być konkurencyjne, dlatego wdrażają innowacyjne rozwiązania, pozwalające m.in. usprawnić pracę zatrudnionych osób. Ma to bezpośrednie przełożenie na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. O zwiększeniu efektywności dzięki systemowi workflow pisaliśmy już nie raz. Tym razem ma okazję przekonać się o tym firma ALPLA Sp. z o. o., która niedawno wdrożyła platformę V-Desk. Zakończona z sukcesem implementacja u światowego lidera w dziedzinie opakowań to doskonały przykład elastyczności narzędzia, które dostosowuje się do każdej branży.
Obszar prac wdrożeniowych objął optymalizację obiegu faktur zakupu oraz zamówień. W systemie V-Desk obsługiwane są również oferty, które są rejestrowane, a następnie wiązane z zamówieniami. Ponadto spółka ALPLA zdecydowała się na usprawnienie procesu ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestrację oraz archiwum umów z dostępem dla uprawnionych użytkowników, a także archiwizację faktur sprzedażowych.
Istotnym etapem każdej implementacji jest integracja narzędzia z oprogramowaniami już działającymi w danej firmie. Tak też było w tym przypadku. System V-Desk został zintegrowany z Comarch XL, z którego importowane są bazy kontrahentów, dane o PZ oraz potwierdzenia księgowań. Z kolei w systemie V-Desk, dzięki technologii OCR, wypełniane są dane nagłówkowe faktur, a po wprowadzeniu przez użytkowników opisu kosztowego oraz akceptacji kosztów, dokumenty są przesyłane do modułu ERP.
Firma Primesoft Polska zintegrowała również swoje narzędzie z Active Director, pozwalającym na szybki import wszystkich użytkowników z domeny. Na sprawną obsługę faktur elektronicznych ma również wpływ zastosowane rozwiązanie – importujące faktury z wiadomości mailowych. Wymiana danych pomiędzy tymi narzędziami przekłada się na znaczne usprawnienie procesu obiegu dokumentów w firmie ALPLA.
Primesoft Polska przeprowadził implementację w 4 zakładach, co wpłynęło na usprawnienie komunikacji między placówkami należącymi do ALPLA. W najbliższym czasie planowane jest objęcie wdrożeniem kolejnego zakładu.
Firma ALPLA istnieje na rynku od 1955 roku i jest liderem wśród producentów opakowań z tworzyw sztucznych. Swoją pozycję osiągnęła poprzez zastosowanie nowoczesnych technologii co przekłada się na wysoką jakość oferowanych produktów. Aktualnie posiada zakłady produkcyjne w 40 krajach na trzech kontynentach.
Źródło: www.primesoft.pl
Istotnym etapem każdej implementacji jest integracja narzędzia z oprogramowaniami już działającymi w danej firmie. Tak też było w tym przypadku. System V-Desk został zintegrowany z Comarch XL, z którego importowane są bazy kontrahentów, dane o PZ oraz potwierdzenia księgowań. Z kolei w systemie V-Desk, dzięki technologii OCR, wypełniane są dane nagłówkowe faktur, a po wprowadzeniu przez użytkowników opisu kosztowego oraz akceptacji kosztów, dokumenty są przesyłane do modułu ERP.
Firma Primesoft Polska zintegrowała również swoje narzędzie z Active Director, pozwalającym na szybki import wszystkich użytkowników z domeny. Na sprawną obsługę faktur elektronicznych ma również wpływ zastosowane rozwiązanie – importujące faktury z wiadomości mailowych. Wymiana danych pomiędzy tymi narzędziami przekłada się na znaczne usprawnienie procesu obiegu dokumentów w firmie ALPLA.
Primesoft Polska przeprowadził implementację w 4 zakładach, co wpłynęło na usprawnienie komunikacji między placówkami należącymi do ALPLA. W najbliższym czasie planowane jest objęcie wdrożeniem kolejnego zakładu.
Firma ALPLA istnieje na rynku od 1955 roku i jest liderem wśród producentów opakowań z tworzyw sztucznych. Swoją pozycję osiągnęła poprzez zastosowanie nowoczesnych technologii co przekłada się na wysoką jakość oferowanych produktów. Aktualnie posiada zakłady produkcyjne w 40 krajach na trzech kontynentach.
Źródło: www.primesoft.pl
