System INSIGNUM klasy ERP został wzbogacony o nową funkcjonalność – eARCHIWUM. Jest to kompleksowe rozwiązanie, które usprawnia obsługę, obieg i zarządzanie elektronicznymi dokumentami – zarówno księgowymi (np. faktury zakupu) jak i innymi (np. zamówienia, umowy). Klienci, którzy wdrożą moduł w swojej firmie, zyskają czas i oszczędności.

 

INSIGNUM eARCHIWUM zapewnia obsługę, zarządzanie, udostępnianie, a także archiwizację dowolnego rodzaju dokumentu zarówno papierowego jaki i elektronicznego. Moduł ma przede wszystkim poprawić prowadzenie dokumentacji i usprawnić dostęp do informacji, a także zwiększyć efektywność działania.

Program świetnie sprawdza się zarówno w małych jak i w dużych przedsiębiorstwach.

Działanie INSIGNUM eARCHIWUM jest bardzo proste. Dokument papierowy ma jedynie trafić do kancelarii bądź do sekretariatu, gdzie jest skanowany, opisywany i wprowadzany do systemu a następnie przekazywany do archiwum dokumentów papierowych - wyjaśnia Marian Szymański, dyrektor Działu Systemu Insignum firmy INFOVER. - Dalszy obieg dokumentów realizowany jest wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem dedykowanej strony www: eObieg oraz aplikacji współpracujących, np. INSIGNUM Finanse i Księgowość - dodaje dyrektor Szymański.

Dodatkowo, istnieje możliwość zapisywania do eARCHIWUMU dokumentów otrzymywanych w formie elektronicznej np. w plikach PDF. Dokumenty wyszukiwane są w szybki i bardzo prosty sposób, niezależnie od tego czy firma posiada szeroki zbiór danych czy też małą dokumentację.

W ten sposób Klienci zaoszczędzają czas, pieniądze, a także znacznie usprawniają obieg informacji.

Źródło: INFOVER