Nowy Styl Group – europejski lider w zakresie kompleksowych rozwiązań meblowych dla przestrzeni biurowych oraz miejsc użyteczności publicznej – wybrał rozwiązanie Comarch EDI do budowy platformy elektronicznej wymiany dokumentów w łańcuchu dostaw. System obejmie automatyczną komunikację między oddziałami firmy oraz partnerami handlowymi w Polsce, Francji, Niemczech i Wielkiej Brytanii.

Platforma Comarch EDI ma na celu usprawnić współpracę z partnerami handlowymi oraz komunikację w procesie realizacji dostaw, dostarczając informacji na temat m.in.: potwierdzania zamówień, terminu wysyłki czy przyjęcia towarów a także stanu magazynowego produktów.

Jestem przekonany, że elektroniczna forma dokumentów pozwoli wyeliminować błędy popełniane w trakcie ręcznego wprowadzania danych oraz zwiększy poziom bezpieczeństwa wymiany informacji biznesowych, a także pozwoli ograniczyć do minimum liczbę wydruków, co znowu przyniesie nam redukcję kosztów operacyjnych. Ponadto da nam możliwość pełnego kontrolowania przesyłanych dokumentów od momentu wysłania do momentu otrzymania przez partnera. Duża zaletą rozwiązania Comarch EDI jest również fakt, że pozwoliło na uruchomienie komunikacji elektronicznej ze wszystkimi partnerami biznesowymi, niezależnie od ich zaawansowania technologicznego – mówi Mariusz Sobociński, IT & Business Analyst Director, Nowy Styl Group.

Projekt wdrożenia platformy Comarch EDI obejmował wprowadzenie kilku typów dokumentów elektronicznych. Pierwszym z nich jest „zamówienie” (ORDER), które pozwala na sporządzanie zapotrzebowań w formie elektronicznej. Kolejnym jest „awizo wysyłki” (DESADV), czyli dokument informujący o wysłanych towarach. Natomiast „potwierdzenie przyjęcia towaru” (RECADV) informuje o faktycznie wysłanym i przyjętym towarze. Ponadto w oddziałach Nowy Styl Group funkcjonuje „stan magazynowy” (INVRPT) dający precyzyjny komunikat o produktach na magazynie.

Nowy Styl Group planuje również wdrożyć Comarch EDI E-fakturowanie, które umożliwia zautomatyzowanie procesu tworzenia, wysyłania, odbierania i przechowywania faktur zakupowych i sprzedażowych a także archiwizację dokumentów w jednym miejscu. E-fakturowanie zostanie uruchomione z każdym partnerem biznesowym spółki i na bieżąco podłączani będą kolejni.

E-faktura to rozwiązanie, które od lat cieszy się zaufaniem klientów. Ogranicza koszty operacyjne związane z drukiem, wysyłką i archiwizacją dokumentów a jednocześnie skraca czas potrzebny na przeszukiwanie zawartych w nich informacji – mówi Iwona Kubisiak, Sales Department Manager, Comarch SA. Nasze rozwiązanie pozwala na dostosowanie formatu faktur do potrzeb danego partnera biznesowego.

Oprócz Comarch EDI spółka Nowy Styl Group zdecydowała się na usługę hostingu w Comarch Data Center.

Źródło: www.comarch.pl