Kaysersberg Packaging swoją współpracę z Qualiac’iem rozpoczął w 1994 roku. „Początkowo wybór nowego systemu ERP nie był łatwą decyzją. Dwaj najwięksi, światowi dostawcy oprogramowania na rynku nie mieli wówczas zbyt dobrej prasy. Terminy wdrożeń się przeciągały. W tej sytuacji musieliśmy bardzo jasno określić kryteria wyboru systemu ERP i firmy, która będzie go wdrażała.” – wspomina Christophe Schoor, dyrektor finansowy w Kaysersberg Packaging.

Qualiac pochwalić się może wdrożeniami, które na lata związały z tą firmą zadowolonych z wprowadzonych rozwiązań klientów. Jednym z nich jest firma Kaysersberg Packaging, będąca obecnie częścią brytyjskiej grupy DS Smith. Przedsiębiorstwo jest jednym z największych graczy na rynku opakowań. Zajmuje się produkcją opakowań z kartonu, tektury falistej i z tworzyw sztucznych. Grupa DS Smith obecna jest również na rynku polskim.

Długoletnia współpraca

Nowy system ERP miał obsługiwać finanse, zakupy surowców i usług oraz stany magazynowe. Rozwiązanie miało bazować na architekturze klient-serwer, przy wykorzystaniu systemu Unix, oraz wspierać obsługę bazy danych Oracle. Musiało również zostać dokładnie przetestowane, zanim trafiłoby do czterech innych lokalizacji. Naglił też czas. Nowy system ERP miał być gotowy do dnia rozpoczęcia działań związanych z przygotowaniem sprawozdań finansowych. Oznaczało to, że całe wdrożenie nie mogło trwać dłużej niż 10 miesięcy.

Cztery miesiące przed czasem

Po przeprowadzeniu analizy rynku, jako dostawcę systemu ERP i firmę wdrażającą wybrano Qualiac’a.

Poza kosztami wdrożenia i funkcjonalnościami systemu, podejście firmy Qualiac idealnie spełniało nasze wymagania. – podkreśla Christophe Schoor. Co więcej, harmonogram szkoleń dostosowany został do dostępności obu stron. Każdy uczestnik szkolenia miał obowiązek zastanowić się nad tym, czego powinien się nauczyć na następnej sesji treningowej.

To efektywne podejście było właśnie tym, czego tak naprawdę potrzebowaliśmy. W rzeczywistości zbudowaliśmy nasze rozwiązanie podczas tego interaktywnego treningu. – mówi Christophe Schoor.

Postępująca, moduł za modułem, integracja oprogramowania pozwoliła wprowadzać do systemu ERP rzeczywiste dane przedsiębiorstwa już po zaledwie kilku sesjach. Moduły odpowiedzialne za finanse i zakupy ukończone zostały pod koniec 1994 roku. System został wdrożony w styczniu 1995 roku – na cztery miesiące przed terminem! W dniu 30 kwietnia 1995 roku udało nam się zakończyć nasze raporty finansowe dzięki systemowi Qualiac, które to następnie zostały bez problemu zatwierdzone przez naszych audytorów. – mówi z nieukrywaną satysfakcją Christophe Schoor.

Kolejne projekty

W następnych latach firma Kaysersberg Packaging z łatwością wdrażała kolejne elementy systemu Qualiac ERP. Na specjalne zamówienie Kaysersberg Packaging, Qualiac opracował moduł e-zamówień. Cały projekt zrealizowano zaledwie w ciągu roku.

Obecnie korzystamy z niemal wszystkich modułów Qualiac’a, między innymi z finansowego, zakupowego, inwentaryzacji oraz e-zamówień.– mówi Christophe Schoor.

Kolejną cechą szczególną Qualiac’a, istotną na polskim rynku, jest przetłumaczenie oprogramowania na język polski. Tłumaczenie zrealizowano na potrzeby naszej filii w Polsce, która chciała zmienić używane oprogramowanie na software, będący w stanie poradzić sobie z problemem roku 2000 – tzw. pluskwą milenijną. Wybraliśmy Qualiac’a ze względu na rozwojowe podejście firmy, które odróżniało ją od zwykłego integratora czy resellera. Zespołowi Qualiac’a można ufać. Towarzyszy nam od wielu lat. – podsumowuje Christophe Schoor.

Źródło: www.qualiac.pl