Z nowego biuletynu informacyjnego IDC, przygotowanego na zlecenie firmy OKI Europe, wynika, że trzy czwarte firm nie dysponuje systemem bezpieczeństwa dokumentów, co naraża je na liczne zagrożenia.

W obliczu zapotrzebowania na dostęp do większych zbiorów zdygitalizowanych informacji firmy muszą przyjrzeć się bliżej kwestiom dostępu do danych i ich bezpieczeństwa. IDC wskazuje, że obecnie bardzo silny jest trend związany z mobilnością pracowników, dlatego tak ważne jest aby pracownicy mieli bezpieczny dostęp do informacji niezależnie od miejsca i czasu. Pozwoli to utrzymać, a nawet zwiększyć ich wydajność. Tymczasem z najnowszych ustaleń IDC wynika, że aż 75% małych i średnich firm w Europie nie dysponuje systemem bezpieczeństwa dokumentów, co naraża je na niebezpieczeństwo utraty poufnych informacji.

Biuletyn zatytułowany IDC „Czy wykorzystywane przez Ciebie procesy biznesowe ograniczają Twoje możliwości rynkowe? Wydajne drukowanie oraz zarządzanie dokumentami za pomocą inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych” przygotowała Jacqui Hendriks, IDC's Head of European Managed Print Services and Document Solutions.

Informacje uzyskane przez firmę IDC potwierdzają, że rosnąca liczba pracowników mobilnych i ewoluujące metody pracy mają znamienny wpływ na sposób zarządzania zadaniami drukowania i dokumentami. Szacuje się, że do 2018 r. 75% pracowników będzie pracować poza biurem przy pomocy urządzeń mobilnych.

Biorąc pod uwagę rolę inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych (Smart MFP) w zmieniającym się współczesnym miejscu pracy, należy zwrócić uwagę, że urządzenia można programować dla potrzeb określonych użytkowników i działów, a dostęp do nich może odbywać się przy użyciu identyfikatorów, kodów PIN lub takich urządzeń mobilnych, jak smartfony i tablety. Po wysłaniu zadania drukowania do urządzenia funkcja wydruku bezpiecznego (Secure Print) powoduje, że dokument zostanie wysunięty tylko wtedy, gdy dana osoba zbliży się do urządzenia i przyłoży identyfikator lub poda kod PIN.

Rosnąca liczba pracowników mobilnych wymagających dostępu do informacji niezależnie od czasu i miejsca ma ogromny wpływ na współczesny biznes – mówi Terry Kawashima, dyrektor zarządzający w firmie OKI Europe Ltd. – W odpowiedzi na to zjawisko, aby utrzymać wydajność pracowników i jednocześnie chronić poufne dane klientów i własne, firmy muszą wdrożyć skuteczne, zdygitalizowane procesy oraz stosować odpowiednie elementy kontroli nad nimi. Z raportu firmy IDC wynika jasno, że inteligentne urządzenia wielofunkcyjne (Smart MFP) muszą chronić przed zagrożeniami i wirusami, a także umożliwiać bezpieczny wydruk z urządzeń mobilnych – dodaje Kawashima.

Inteligentne urządzenia wielofunkcyjne (Smart MFP) firmy OKI Europe przystosowane do obsługi druku mobilnego są wyposażone w zaawansowane zabezpieczenia. Są to m.in. narzędzia uwierzytelniania w zakresie kontroli dostępu do informacji poufnych i system uprawnień chroniący dane firmy, pracowników i klientów lub pacjentów oraz zapewniający ich poufność.

 

Źródło: OKI Europe