Branża IT proponuje szereg narzędzi zwiększających wydajność przedsiębiorstw poprzez sprawne zarządzanie procesami biznesowymi. Które rozwiązanie wybrać? Na jakie czynniki zwrócić szczególną uwagę? Kluczowe jest kierowanie się potrzebami występującymi w organizacji. To one determinują wybór odpowiedniego DMS. Warto zaznaczyć dwie istotne różnice pomiędzy systemami workflow, które są dostępne na rynku.

Przez ostatnie tygodnie dociera do nas coraz więcej informacji o firmach dotkniętych atakiem typu ransomware. Nagłe zwiększenie częstotliwości tej formy cyberataku zaniepokoiło wiele organizacji i użytkowników. Warto jednak wiedzieć, że dzięki odpowiednim przygotowaniom można znacznie zmniejszyć ryzyko ataku oraz ograniczyć ewentualne szkody, jakie mógłby wywołać.

primesoftpolska2Najnowsze rozwiązania technologiczne, usprawniające obieg dokumentów w firmie, są konieczne zarówno w mniejszych przedsiębiorstwach, jak i międzynarodowych korporacjach. Sprawne funkcjonowanie i konkurencyjność, niezależnie od branży, zapewnia wdrażanie innowacyjnych narzędzi. Jednym z nich jest system DMS oferowany przez poznańską firmę Primesoft Polska.

Fakt, że ludzie chcą wyręczać się maszynami przy wykonywaniu swojej pracy nie jest nowym odkryciem. Podobnie jak stwierdzenie, że lenistwo i brak czasu są rodzicami wielkich wynalazków. Od niepamiętnych czasów człowiek konstruował proste lub bardziej skomplikowane urządzenia, które miały wykonywać za niego różne czynności, podczas gdy on sam mógłby zająć się czymś innym lub po prostu odpocząć. W przeszłości maszynom powierzano głównie proste mechaniczne zadania. Z biegiem lat zadania te stawały się coraz bardziej skomplikowane, a, wraz z wynalezieniem pierwszych komputerów, maszyny, poza pracą fizyczną, zaczęły pracować także „umysłowo”. Wciąż jednak były to zajęcia stosunkowo proste i powtarzalne, choć czaso- i pracochłonne.

Firma Oracle poinformowała o zawarciu ostatecznej umowy na temat przejęcia Opower, czołowego dostawcy usług chmurowych dotyczących efektywności energetycznej i zaangażowania klientów dla branży usług użyteczności publicznej za kwotę 10,30 USD za akcję, płatną w środkach pieniężnych. Transakcja jest wyceniania na ok. 532 mln USD (po potrąceniu środków pieniężnych Opower).

Ogrom informacji gromadzonych przez różnorodne systemy informatyczne funkcjonujące w ramach przedsiębiorstwa nie jest w dostateczny sposób przetwarzany – a to one kryją szereg istotnych wskazówek co do właściwego kierunku rozwoju firmy i osiągnięcia sukcesu rynkowego. Analiza danych w różnych perspektywach i uzyskanie efektu synergii dzięki integracji danych o wielu procesach to przyszłość firm z sektora produkcji. To szansa na realny wzrost efektywności zużywania zasobów przedsiębiorstwa, na przyspieszenie reagowania na możliwe zagrożenia i na dynamiczne rozwijanie produktów.

Infor ogłosił, że Angel Bakeries, największa piekarnia w Izraelu, wdroży Infor M3 jako swój nowy system ERP. Wdrożenie będzie prowadzone przez Intentia Israel, partnera firmy Infor w zakresie M3 w tym kraju. Start systemu planowany jest na grudzień 2016 roku.

Odpowiednio dobrane rozwiązanie do zarządzania zasobami ludzkimi to w dzisiejszych czasach już nie tylko pożądane udogodnienie, ale konieczność. By systemy informatyczne wspierały zarządzanie wydajnością i rozwojem pracowników, optymalizowały czynności administracyjne oraz umożliwiały pozyskiwanie wielopłaszczyznowych analiz, powinny być dopasowane do potrzeb i oczekiwań pracowników działu HR oraz zgodne z planami biznesowymi całej organizacji. Kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego rozwiązania, a także wiarygodnego partnera, który przeprowadzi firmę przez ten proces.

Falck Medycyna — największy dostawcy usług ratownictwa medycznego w Polsce — wdrożył w swoim przedsiębiorstwie kolejne rozwiązania polskiego producenta systemów klasy ERP — spółki Macrologic. Są to Xpertis RCP, służący do rozliczania czasu pracy oraz Xpertis Zarządzanie Kapitałem Ludzkim.

Przez wiele lat ogromne możliwości systemów ERP nie były wykorzystywane, głównie ze względu na ograniczenia technologiczne. Dziś rewolucja mobilna, chmura i Big Data pozwalają systemom ERP rozwinąć skrzydła. Co więcej, mogą one stać się istotnym elementem cyfrowej transformacji przedsiębiorstw, pomagając uniknąć scenariusza w którym zakłada się, że aż 40% firm zniknie z rynku w ciągu najbliższych 5 lat z powodu niedostosowania się do nowych realiów.

Chmura obliczeniowa staje się zjawiskiem powszechnym, wykorzystywanym nie tylko w biznesie, ale i w życiu prywatnym. Naturalną konsekwencją obecnych trendów jest przeniesienie do chmury także systemów enterprise resource planning. Oprogramowanie w chmurze ma już wielu zwolenników, nadal jednak budzi sporo kontrowersji.

Raport Salesforce „2016 State of IT” to wyniki badań ponad 2200 firm z całego świata. Ukazuje współczesną rolę IT w biznesie: jak firmy o najlepszych, przeciętnych i słabszych rezultatach przechodzą transformację cyfrową. W co inwestują i chcą inwestować, by przetrwać na rynku, móc dalej się rozwijać i wdrażać innowacje.

Prawie co trzeci przedsiębiorca ma wątpliwości, czy rozwiązania chmurowe są bezpieczne. Obawy rosną wraz ze spadkiem doświadczenia w korzystaniu z tego narzędzia – wynika z raportu „State of the Cloud Report 2016” . Firmy dostrzegają liczne zalety chmury: aż 37% przedsiębiorców wskazało na szybszy dostęp do zasobów firmowych, a co czwarty dostrzega ograniczenie kosztów. Jednak nadal spore wątpliwości budzi bezpieczeństwo.

Na konferencji Oracle HCM World w Chicago firma Oracle zaprezentowała nowe produkty w ofercie Oracle Human Capital Management (HCM) Cloud, pomagającej przedsiębiorstwom w transformacji kadrowej. W rozszerzonej ofercie znalazły się kompleksowe rozwiązanie samoobsługowe, które pozwalają działom kadr i personelowi sprawniej rozwiązywać problemy, nowa aplikacja „work-life”, która ułatwia pracownikom wyszukiwanie interesujących programów wolontariatu, oraz odświeżone narzędzia szkoleniowe, które lepiej spełnią wymagania pracowników w epoce cyfrowej.

Firma Bonair wdrożyła system zarządzania środkami pieniężnymi Cash&Go w Provident Polska. Nowy system został uruchomiony w oparciu o autorską platformę Bonair - CasePro6. Głównym zadaniem systemu jest usprawnienie pracy Doradców Klientów i Kierowników Operacyjnych.

Szacuje się, że do 2020 roku blisko 80% małych firm w USA całkowicie przejdzie do chmury. Za oceanem tego rodzaju rozwiązania wykorzystują już teraz nie tylko technologiczne startupy, lecz także niewielkie firmy rodzinne działające w tradycyjnych branżach. Czy właścicielom małych polskich firm również opłaca się przenieść do chmury? Za przemawiają m.in. niższe koszty oraz większe bezpieczeństwo.

Polski dostawca systemów klasy ERP dla średnich i dużych przedsiębiorstw, spółka Macrologic odświeża swój wizerunek: zmienia logo, hasło brandingowe oraz nazwę swojego kluczowego produktu – Xpertis. To początek zmian nie tylko wizerunkowych, ale i produktowych, jakie zamierza jeszcze w tym roku przeprowadzić ta giełdowa spółka.

Zakład Mechaniczny "SIARKOPOL" sp. z o.o. zakończył w wyznaczonym terminie wdrożenie pakietu MAAT, zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP. Z oprogramowania korzysta obecnie 25 użytkowników nazwanych.

Systemy nawigacji samochodowej analizujące natężenie ruchu, kamery wykrywające śmieci w miejscach publicznych czy samoregulujące się lampy uliczne. To tylko kilka rozwiązań, które wraz z wdrażaniem idei inteligentnych miast oraz Internetu rzeczy, mogą stać się powszechne. Wraz z nimi pojawią się nowe rodzaje zagrożeń.

Niezależnie czy mówimy o wpływie na finanse przedsiębiorstwa, czy o działaniach na szkodę jego marki, oszuści internetowi stanowią coraz większy problem. Umieszczanie złośliwego oprogramowania czy wyłudzanie danych mają za zadanie zakłócić prawidłowe funkcjonowanie firmy. Aby zapobiec oszustwom internetowym, ważne jest aby firmy dobrze znały swoją infrastrukturę – wiedziały, które miejsca czy aplikacje mogą być bardziej podatne na ataki. Ważne jest również aby firmy skupiły się na efektywnej edukacji swoich pracowników i współpracowały z odpowiednimi partnerami tak, aby nadążyć za zmieniającym się światem cyberbezpieczeństwa.

Kaysersberg Packaging swoją współpracę z Qualiac’iem rozpoczął w 1994 roku. „Początkowo wybór nowego systemu ERP nie był łatwą decyzją. Dwaj najwięksi, światowi dostawcy oprogramowania na rynku nie mieli wówczas zbyt dobrej prasy. Terminy wdrożeń się przeciągały. W tej sytuacji musieliśmy bardzo jasno określić kryteria wyboru systemu ERP i firmy, która będzie go wdrażała.” – wspomina Christophe Schoor, dyrektor finansowy w Kaysersberg Packaging.

Infor ogłosił, że Scott Bader, światowy producent w branży chemicznej, który wytwarza, sprzedaje i dystrybuuje żywice syntetyczne i polimery, zwiększył swoją inwestycję w systemy Infor, wdrażając w fabryce w Wielkiej Brytanii moduł Infor M3 do zarządzania utrzymaniem ruchu. System ERP pomaga firmie w osiągnięciu lepszej wydajności poprzez automatyzację procesów zgodności z przepisami oraz zapewnienie wglądu w zdarzenia związane z utrzymaniem ruchu.

Był taki czas, kiedy każda porażka była dla przedsiębiorstwa nie do przyjęcia. Jednak wraz z nadejściem epoki cyfrowej metody prowadzenia działalności biznesowej coraz bardziej się zmieniają. Obecnie błędy nie tylko są akceptowane, lecz wręcz stanowią niezbędny warunek sukcesu cyfrowych przedsiębiorstw: to po prostu ich chleb powszedni.

Firma Codec wdrożyła system informatyczny, wspierający procesy budżetowania, prognozowania i monitorowania wykonania planu w PKO Banku Polskim oraz w Grupie Kapitałowej PKO. Rozwiązanie w znaczący sposób usprawnia procesy, równocześnie umożliwiając użytkownikom biznesowym przeprowadzanie skomplikowanych analiz bez wsparcia działów IT.

Grupa proALPHA europejski producent nowoczesnego, zaawansowanego oprogramowania do zarządzania produkcją dla firm przemysłowych i handlowych wdrożył system ERP proALPHA w Kabel-Technik-Polska Sp. z o. o., firmie produkującej wiązki kablowe i szafy sterownicze m.in. dla producentów taboru kolejowego.

Ostatnio nie czułeś się zbyt dobrze. Umówiłeś się na wizytę u lekarza, który w rzeczywistości okazał się komputerem; zbadał cię i przepisał receptę. Z wypisaną receptą poszedłeś do apteki, która również okazała się w pełni automatyczna i natychmiast wydała potrzebny ci lek. Cały proces trwał około 20 minut, po których wylądowałeś w łóżku, kurując się.

Cyfrowa transformacja sprawia, że przedsiębiorstwa potrzebują coraz bardziej zaawansowanych rozwiązań, aby sprostać oczekiwaniom rynku i klientów. Z pomocą przychodzi nowoczesna analityka biznesowa, która właśnie wchodzi w nową erę o numerze 3.0. Kluczem do jej skutecznego wykorzystania staje się odpowiednie osadzenie analityki w operacyjnym działaniu firmy.

W kwestii bezpieczeństwa IT nie ma miejsca na zaufanie. Chcąc zredukować ryzyko włamania do infrastruktury IT, firma powinna monitorować aktywność swoich pracowników… także zatrudnionych przez siebie administratorów IT. Jak pokazuje niedawny przykład, zasada ta w szczególności dotyczy branż dysponujących wartościowymi danymi – w tym m.in. firm hostingowych.

Firma Advanced Business Solutions Sp. z o.o., partner biznesowy IFS, rozpoczęła realizację wdrożenia światowej klasy rozwiązania ERP – IFS Applications™ oraz aplikacji ABS Reports w firmie Oleofarm Sp. z o.o. Rozwiązania usprawnią zarządzanie firmą, optymalizując główne procesy biznesowe w spółce.

CEPA specjalizuje się w cieciu laserowym i wycinaniu z blach metalowych dla producentów wyrobów finalnych. Firma działa w rytmie produkcji na zamówienie, według specyfikacji przedstawionej przez klienta. Kluczowym elementem wpływającym na pozycję konkurencyjną jest zapewnienie najwyższej jakości określonej przez standardy światowe oraz optymalna terminowość, która w przypadku CEPA sięga aż 98%.

Infor ogłosił, że Preem, największa rafineria w Szwecji, zainwestowała w system Infor M3, który pomoże jej w modernizacji firmy. Celem inwestycji jest też standaryzacja modelu informacji i procesów, harmonizacja finansów oraz usprawnienie komunikacji między dwoma centrami Preem - Dostaw i Rafinerii oraz Marketingu i Sprzedaży. Rozwiązanie Infor M3 będzie wdrożone w całej organizacji w Szwecji dla 600 użytkowników. Projekt jest częścią programu zarządzania zmianą w Preem - SVAR*.

W ciągu najbliższych pięciu lat firmy zainwestują w chmurę obliczeniową 500 mld dol. W centrum cyfrowej rewolucji, na którą stawiają przedsiębiorstwa z każdej branży, znajdą się również rozwiązania big data, mobilność, internet rzeczy oraz media społecznościowe. 60 proc. firm, w których stanie się to częścią strategii, do 2020 roku podwoi swoją produktywność dzięki zmianom głównych procesów operacyjnych.

Najnowszy raport Veeam ujawnia niepokojącą rozbieżność pomiędzy wymaganiami użytkowników, a zdolnością działów IT do zapewnienia nieprzerwanego, całodobowego funkcjonowania przedsiębiorstw. Zarówno liczba przestojów, jak i czas ich trwania zwiększyły się w porównaniu do wyników analizy opublikowanej rok wcześniej.

Z nowego biuletynu informacyjnego IDC, przygotowanego na zlecenie firmy OKI Europe, wynika, że trzy czwarte firm nie dysponuje systemem bezpieczeństwa dokumentów, co naraża je na liczne zagrożenia.

Dane są jedną z największych wartości we współczesnym przedsiębiorstwie, bez których nie jest ono w stanie sprawnie funkcjonować. Jak szacuje IDC, w ciągu ostatnich 5 lat liczba danych wytwarzanych w sieci zwiększyła się aż siedmiokrotnie.

Systemy ERP, służące do planowania i zarządzania zasobami firmy, są wykorzystywane przez 22 proc. przedsiębiorstw – wynika z danych GUS. Średnia dla UE to 31 proc., a w takich krajach jak Belgia czy Austria korzysta z nich prawie co druga firma. Dlatego branża IT liczy na dynamiczne wzrosty w tym obszarze. Tym bardziej że zamówieniom na systemy sprzyjać będą programy unijne.

primesoftpolska2Narzędzia umożliwiające elektroniczny obieg dokumentów w firmie są coraz bardziej popularne, co widać na przykładzie stale rosnącej liczby wdrożeń przeprowadzanych przez firmę Primesoft Polska. Systemy workflow pozwalają nie tylko usprawnić komunikację w przedsiębiorstwie i uporządkować dokumenty, ale wpływają również na znaczne oszczędności.

Wiodący polski bank wybrał dodatkowe usługi MobileFirst na iOS dostępne na nowych urządzeniach marki Apple, które pomogą doradcom bankowym zapewnić najwyższą jakość obsługi klientów.

16 lutego br. w Pekinie i Londynie odbyła się przedpremierowa konferencja Huawei towarzysząca tegorocznemu wydarzeniu Mobile World Congress, które będzie miało miejsce w Barcelonie w dniach 22-25 lutego.

IDC wskazuje, że do 2020 roku wydatki przedsiębiorstw na oprogramowanie, sprzęt, implementację, serwis oraz zarządzanie usługami chmurowymi wyniosą ponad 500 miliardów USD, czyli ponad trzy razy więcej niż obecnie.