To, że produkcja przemysłowa na świecie staje się coraz bardziej złożona, a konkurencja między przedsiębiorstwami coraz bardziej zacięta, jest naszą codzienną rzeczywistością. Wygrywa ten, który doskonali swoje procesy, m.in. eliminując marnotrawstwo. Efektywność operacyjna staje się kluczowym czynnikiem sukcesu dla firm dążących do osiągnięcia przewagi konkurencyjnej.
Czytaj więcej
PKP Energetyka wybiera SAP HCM
- Szczegóły
- Super User
- Kategoria: Wiadomości
Spółka PKP Energetyka, piąty na polskim rynku sprzedawca energii elektrycznej, wdrożyła system SAP HCM w zakresie rozliczania listy płac, zarządzania strukturą organizacyjną oraz rozliczania delegacji i podróży służbowych. Projekt realizowany przez firmy SID i GAVDI Polska ujednolicił oraz scentralizował procesy kadrowe wewnątrz spółki, dzięki czemu menedżerowie mogą efektywniej zarządzać pracownikami.
Projekt wdrożenia systemu w PKP Energetyka był podzielony na dwa etapy. Pierwszy obejmował wdrożenie modułu twardego HR w zakresie administracji kadrami, zarządzania czasem pracy, obsługi funduszu socjalnego, zarządzania kompetencjami czy raportowania. Drugi etap obejmował wdrożenie funkcjonalności w obszarze zarządzania kompetencjami, planowania i rozliczania ocen pracowniczych (MBO), zarządzania szkoleniami, planowania kosztów osobowych czy planowania zatrudnienia i kosztów pracy. W ramach projektu został także rozbudowany portal pracowniczy do realizacji procesów samoobsługi menadżerskiej pracowniczej, co usprawniło kadrowe czynności administracyjne i ograniczyło papierowy obieg dokumentów w firmie.
W wyniku przeprowadzonych procedur zakupowych obowiązujących w spółce, wybraliśmy firmy SID i GAVDI ze względu na udokumentowane doświadczenie i potwierdzone kompetencje poszczególnych konsultantów. Nie zawiedliśmy się. Wykazali się ekspercką wiedzą dotyczącą systemu SAP HCM oraz umiejętnością organizacji i realizacji prac w projekcie. Dzięki temu mieliśmy komfort w planowaniu dużego wolumenu prac nawet w bardzo krótkim czasie. – mówi Dyrektor Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Centrali PKP Energetyka S.A.Wdrożenie zostało zrealizowane w oparciu o autorskie rozwiązania GAVDI – Document Generator usprawniający i standaryzujący generowanie dokumentów kadrowo-płacowych i eDeklaracje do obsługi elektronicznych deklaracji podatkowych.
Dużym wyzwaniem projektu była pełna integracja systemu z tym już istniejącym w zakresie finansów i kontrolingu. Teraz PKP realizuje procesy kadrowe w jednym środowisku, w sposób elektroniczny. To znaczące usprawnienie, które pozwala zaoszczędzić czas do tej pory poświęcany na generowanie papierowych dokumentów, ich dostarczanie i zatwierdzanie w sposób tradycyjny. – mówi Szymon Knobloch, Dyrektor ds. Konsultingu GAVDI Polska S.A.W ramach kontynuacji współpracy, podpisana została umowa serwisowa obejmująca utrzymanie systemu SAP HCM w spółce PKP Energetyka przez Centrum Wsparcia Aplikacji SID i GAVDI.
Wdrożenie w PKP Energetyka to dla nas inwestycja nie tylko w oprogramowanie, ale przede wszystkim w nowe kompetencje i umiejętności naszych konsultantów. Największą satysfakcję przyniosło zaangażowanie całego zespołu, który był skupiony na realizacji celów wdrożenia oraz wyjście naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom klienta. – mówi Zofia Bujnowska, Project Manager w SID, firmy konsultingowej specjalizującej się w dostarczaniu rozwiązań informatycznych, usług integracyjnych oraz doradczych.Źródło: Gavdi